Caros funcionários,
Segue abaixo a orientação de comportamento exigido na rede social pela empresa no horário do expediente.
Os analistas que possuem rede social (Facebook, Orkut, Twitter, etc.) devem respeitar a empresa diante do horário de trabalho. Entretanto contamos com o bom senso dos funcionários para que essas redes não sejam utilizadas em excesso, pois, o que comprometeria o rendimento do trabalho. O funcionário que possuir rede social, tendo como amigo de trabalho adicionado deverá respeita-lo;
Alertamos que a empresa não proíbe o uso de rede social durante o horário de expediente. Mas o uso excessivo pode trazer péssimo desempenho para o trabalho dos funcionários.
Caso haja alguma divergência ou dúvida sobre o assunto, informar a gerência da empresa.
Atenciosamente,
Gerente.

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O e-mail precisa ter:

Estrutura do e-mail:
• Há saudação? Ela aparece em destaque?
• Há despedida? Ela aparece em destaque?
• Há expressões desnecessárias, que não acrescentam informação?
• As sugestões são apresentadas em tópicos/parágrafos?
• Os tópicos levam ponto-e-vírgula (;) ao final? O último tópico leva ponto-final?

Linguagem:
• As palavras estão acentuadas corretamente?
• As orientações seguem o mesmo estilo de frase?
• Os períodos podem ser divididos? Exemplo: “Tentar ilustrar as apresentações com imagens, há sites que são bancos de imagens” – mais adequado: “Tentar ilustrar as apresentações com imagens. Há sites que são bancos de imagens”;
• Há, equivocadamente, vírgula entre sujeito e verbo?
• O verbo concorda com o sujeito? Exemplo: “O intuito dos slides não está sendo alcançado”; “Foram anexados os documentos.”;
• A concordância das instruções é padronizada? Ex.: “Prezados senhores: façam… observem…”.